Presentatie Vicreadag "Map the Future"

Objectgericht samenwerken in de openbare ruimte: voorkom informatieverlies van ontwerp tot beheer

Gemeenten en overheden staan voor een grote uitdaging: het beheren van de openbare ruimte op basis van betrouwbare, consistente en overdraagbare data. Toch gaat in de praktijk nog altijd veel informatie verloren tussen ontwerp, aanleg en beheer.

Hoe voorkom je dit informatieverlies en zorg je voor een toekomstbestendige inrichting van je data en processen?

Waarom gaat informatie verloren in de openbare ruimte?

Binnen gemeentelijke processen rondom de openbare ruimte is informatieverlies een structureel probleem. Data over objecten zoals bomen, wegen en riolering wordt vaak:

• Niet volledig overgedragen tussen projectfasen
  
• Vastgelegd in verschillende systemen zonder standaardisatie
  
• Opnieuw ingewonnen tijdens beheer
  

Dit leidt tot:

• Inefficiënt gebruik van capaciteit
  
• Hogere beheerkosten
  
• Onbetrouwbare stuurinformatie
  
• Beperkte mogelijkheden voor datagedreven beleid
  

In veel gevallen gaat meer dan 50% van de beschikbare objectinformatie verloren voordat het beheer start .

De sleutel: objectgericht samenwerken

Objectgericht samenwerken biedt gemeenten een oplossing om grip te krijgen op data in de openbare ruimte.

In plaats van te werken vanuit projecten of systemen, staat het object centraal — gedurende de volledige levenscyclus:

• Ontwerp
  
• Aanleg
  
• Geo-registratie
  
• Beheer
  

Door deze keten integraal te benaderen, ontstaat een continue informatiestroom en wordt dubbel werk voorkomen.

Gemeentelijke uitdaging: data is er wel, maar wordt niet benut

Binnen standaarden zoals IMBOR worden uitgebreide datasets gedefinieerd. Bijvoorbeeld:

• Een boom kent circa 90 beheerattributen
  
• ~60% hiervan is al beschikbaar in ontwerp- en aanlegfase
  
• Slechts ~10% wordt daadwerkelijk overgedragen
  

Voor gemeenten betekent dit dat waardevolle informatie al aanwezig is, maar onvoldoende wordt benut in de beheerfase.

Het belang van standaarden (IMBOR, NLCS, GWSW)

Voor overheden zijn standaarden essentieel om samenwerking en data-uitwisseling mogelijk te maken.

Belangrijke standaarden in de openbare ruimte zijn:

• IMBOR – beheer openbare ruimte
  
• NLCS – CAD- en ontwerpstandaard
  
• GWSW – stedelijk water
  

Het probleem ontstaat wanneer deze standaarden niet goed op elkaar aansluiten. Dit leidt tot:

• Verschillende definities en interpretaties
  
• Problemen bij data-uitwisseling
  
• Beperkte interoperabiliteit tussen systemen
  

Voor gemeenten is het verbinden van deze standaarden cruciaal.

Van versnipperde data naar één centrale objectenregistratie

Een toekomstbestendige gemeentelijke informatievoorziening draait om drie principes:

1. Regie op informatiestandaarden

Zorg voor samenhang tussen landelijke standaarden zoals IMBOR, NLCS, BGT en CityGML.

2. Uniforme gegevensuitwisseling

Werk met gestandaardiseerde API’s en open koppelvlakken. Vermijd maatwerkoplossingen.

3. Eén centrale objectenregistratie (CORE)

Werk vanuit één bron van waarheid (single source of truth), zodat alle systemen met dezelfde objectdata werken

Digitaal samenwerken in de keten

Initiatieven zoals digiGO en standaarden zoals VISI ondersteunen gemeenten bij ketensamenwerking.

Voordelen voor overheden:

• Betere afstemming tussen interne afdelingen en externe partijen
  
• Transparante processen en besluitvorming
  
• Hogere datakwaliteit en traceerbaarheid
  
• Ondersteuning van assetmanagement en beleidsvorming
  

De visie voor gemeenten: één kaart, één waarheid

Stel je een gemeentelijke organisatie voor waarin:

• Data éénmalig wordt vastgelegd
  
• Informatie naadloos door de keten stroomt
  
• Alle afdelingen werken met dezelfde objectgegevens
  

Dat is waar objectgericht samenwerken naartoe werkt:

Eén kaart. Eén waarheid. Oneindig toepassen.

Wat betekent dit concreet voor jouw gemeente?

Gemeenten kunnen vandaag al stappen zetten:

• Verbind ontwerp- en beheersystemen via standaarden
  
• Start met het harmoniseren van objectdata
  
• Richt processen in op lifecycle-denken
  
• Investeer in uniforme data-uitwisseling
  

Samen werken aan een toekomstbestendige openbare ruimte

De druk op gemeenten neemt toe: meer data, hogere verwachtingen en complexere opgaven. Juist daarom is het essentieel om nu te investeren in een robuuste informatievoorziening.

Transmeto helpt gemeenten om samenwerking, data en processen in de openbare ruimte structureel te verbeteren.